Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 21 Eylül 2026
KTÜ Not Simülatörü (ktunotsimulatoru.com), Karadeniz Teknik Üniversitesi öğrencilerinin not hesaplamalarını kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmış, gönüllü ve ücretsiz bir araçtır. Bu metin, siteyi kullanırken hangi verilerin, hangi amaçla ve ne şekilde işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında açıklamak için hazırlanmıştır. Bu metin bir hukuki danışmanlık belgesi değildir; amacı, sitenin veri işleme pratiklerini olabildiğince açık ve anlaşılır şekilde anlatmaktır.
1. Veri Sorumlusu
Bu site kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KTÜ Not Simülatörü tarafından, aşağıda açıklanan amaç ve sınırlar dahilinde işlenmektedir. Site bir şirket/tüzel kişilik değil, gönüllü ve bireysel bir öğrenci projesi olarak yürütülmektedir. Haklarınızı kullanmak veya sorularınız için iletişim: [email protected]
2. Hesaplama Araçlarını Kullanmak İçin Üyelik Gerekmez
Harf notu, gerekli final notu, geçme senaryoları, dönem ortalaması ve AGNO hesaplama araçlarının hiçbiri üyelik gerektirmez. Girdiğiniz notlar önce tarayıcınızda hesaplanır. Yalnızca açıkça “Hesabıma kaydet” seçeneğini kullanırsanız dönem adı, ders, kredi, harf notu ve hedef ortalama bilgileriniz hesabınıza bağlı olarak saklanır. Üyelik ayrıca Not Kutusu'ndaki dosyalara erişmek, soru paylaşmak ve isteğe bağlı Not Yakala liderlik tablosuna katılmak için kullanılır.
3. Topladığımız Bilgiler
3.1. KTÜ Üye Hesabı (isteğe bağlı)
Üye hesabı açarsanız KTÜ öğrenci e-posta adresiniz, kimlik doğrulama bilgileri, isteğe bağlı kullanıcı adınız ve en yüksek oyun skorunuz Supabase altyapısında tutulur. Kullanıcı adı liderlik tablosunda ve hesabınıza bağlı topluluk özelliklerinde herkese açık görünebilir. E-posta doğrulama ve şifre sıfırlama kodları yalnızca bu işlemler için gönderilir.
- Şifreniz uygulama veritabanında düz metin olarak tutulmaz; kimlik doğrulama Supabase Auth tarafından yürütülür.
- Üyelik için yalnızca @ogr.ktu.edu.tr uzantılı adresler kabul edilir.
- Gerçek isim ve telefon numarası istenmez.
3.2. Not Kutusu Paylaşımları
Soru paylaştığınızda seçtiğiniz ders ve sınav bilgileri, açıklama, dosya adı/türü/boyutu, depolama yolu, sahiplik kaydı ve moderasyon durumu saklanır. Onaylı dosyaları yalnızca giriş yapmış KTÜ üyeleri; bekleyen veya reddedilen dosyaları yalnızca sahibi ve yönetici görüntüleyebilir.
3.3. Kaydedilen Dönem Planları ve Hata Kayıtları
Giriş yaptıktan sonra dönem planını kaydetmeyi seçersen dönem adı, akademik yıl, ders adları, krediler, harf notları, mevcut ve hedef AGNO değerleri hesabına bağlanır. Bu kayıtları yalnızca sen görebilir, güncelleyebilir veya silebilirsin.
Hesabınla eklediğin ders ve ders verileri için kapalı bir sahiplik kaydı tutulur. Gönderdiğin düzeltme önerisi, açıklaması, inceleme durumu ve moderasyon sonucu profilinde gösterilmek ve değişikliği güvenli biçimde değerlendirmek için hesabına bağlanır. Kullanıcı kimliği ortak ders verileri ekranında yayımlanmaz.
Giriş yapmış kullanıcıda teknik bir hata oluştuğunda hata kategorisi, kişisel veri ayıklanmış kısa hata mesajı, sayfa yolu, uygulama sürümü ve zaman bilgisi işletim takibi için kaydedilebilir. E-posta adresi, erişim tokenı, URL sorgusu, girilen notların tamamı ve dosya içeriği hata kaydına alınmaz.
4. Anonim Kullanım İstatistikleri
Sitenin hangi araçların ne sıklıkla kullanıldığını anlayabilmek ve footer'daki "İstatistiksever" bölümündeki genel rakamları (toplam hesaplama sayısı, en çok çıkan notlar vb.) üretebilmek için bazı anonim kullanım kayıtları tutulur:
- Hangi hesaplama sekmesinin kullanıldığı ve girilen not/kredi gibi değerler,
- Cihazınızın mobil olup olmadığı,
- Siteye hangi genel kaynaktan geldiğiniz (ör. "google", "instagram" — tam adres veya kimlik bilgisi değil),
- Sayfada geçirilen yaklaşık süre.
Bu kayıtlar kimliğinizle hiçbir şekilde eşleştirilmez; IP adresi, isim, e-posta gibi sizi tanımlayacak bir bilgi bu kayıtlara dahil edilmez ve toplu istatistik üretmek dışında bir amaçla kullanılmaz.
5. Gönüllü Paylaşılan Ders Verileri
"Ders Verileri" sekmesinden bir dersin sınıf ortalaması, standart sapması ve öğrenci sayısı gibi bilgilerini diğer öğrencilerle paylaşabilirsiniz. Paylaşan kişinin kimliği diğer öğrencilere gösterilmez. Giriş yapmış kullanıcıların yeni paylaşımları, yalnızca kendi katkılarını profilde göstermek ve moderasyonlu düzeltme talebi gönderebilmek amacıyla kapalı bir sahiplik kaydıyla hesabına bağlanır.
6. Anketler
Zaman zaman sitede kısa anketler yayınlanabilir. Anket yanıtlarınız kimliğinizle ilişkilendirilmeden toplanır. Bir anketi yanıtlayıp yanıtlamadığınız veya kapatıp kapatmadığınız bilgisi yalnızca kendi tarayıcınızda tutulur; bu sayede aynı anket size tekrar tekrar gösterilmez, ama bu bilgi bize hiçbir şekilde iletilmez.
7. Tarayıcınızda Tuttuğumuz Bilgiler (Çerez Yerine Yerel Depolama)
Site, reklam veya takip amaçlı çerez kullanmaz. Bunun yerine, tamamen işlevsel amaçlarla tarayıcınızın kendi yerel depolama alanı (localStorage/sessionStorage) kullanılır; bu bilgiler sunucularımıza gönderilmez, yalnızca kendi cihazınızda kalır:
- Seçtiğiniz tema (açık/koyu mod),
- Kapattığınız duyurular,
- Yanıtladığınız veya kapattığınız anketler,
- "Not Yakala" oyununda cihazınızdaki en yüksek skor.
8. Verileri Hangi Amaçla İşliyoruz?
- Hesaplama araçlarının ve mini oyunun çalışmasını sağlamak,
- Liderlik tablosu gibi isteğe bağlı özellikleri sunmak,
- Site geneli, kişiyle ilişkilendirilmemiş istatistikler üretmek,
- Hangi araçların daha çok kullanıldığını görüp siteyi geliştirmek,
- Ders verisi paylaşımı ve anketler yoluyla öğrencilere fayda sağlayan içerik üretmek.
9. Hukuki Sebep
Hesap oluşturma, ders verisi paylaşma ve anket yanıtlama tamamen isteğe bağlıdır ve bu adımları tamamlamanız açık rızanız anlamına gelir (KVKK m. 5/1). Anonim kullanım istatistikleri ise kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilmediğinden KVKK anlamında kişisel veri niteliği taşımaz; yine de şeffaflık amacıyla burada belirtilmektedir.
10. Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Üçüncü Taraf Hizmetler
Site, aşağıdaki hizmet sağlayıcıların altyapısını kullanır. Bu sağlayıcılar kendi gizlilik politikalarına tabidir:
- Supabase — üyelik, kimlik doğrulama ve uygulama verilerinin saklandığı altyapı sağlayıcısı.
- Cloudflare Workers ve R2 — Not Kutusu dosyalarının yetkili yükleme, indirme ve saklama altyapısı.
- GitHub Pages — sitenin statik HTML, CSS, JavaScript, font ve görsel dosyalarını sunan barındırma altyapısı.
Chart.js ve Supabase tarayıcı kitaplığı site paketinin içinden sunulur; ayrı bir JavaScript CDN'ine bağlanılmaz. Altyapı sağlayıcıları standart teknik erişim kayıtlarını kendi koşulları kapsamında işleyebilir. Verileriniz pazarlama amacıyla satılmaz veya kiralanmaz.
11. Saklama Süresi
Üye hesabınız, kaydettiğiniz dönem planları ve hesabınıza bağlı içerikler hesabınız silinene, sizin tarafınızdan silinene veya silme talebiniz sonuçlandırılana kadar saklanır. Teknik hata kayıtları en fazla 90 gün tutulur. Silinen ya da iptal edilen dosyalar erişime hemen kapatılır; depolamadaki fiziksel temizleme güvenli silme kuyruğuyla tamamlanır. Anonim kullanım istatistikleri ve anonim ders verileri toplu istatistik amacıyla saklanabilir.
12. Veri Güvenliği
- Kimlik doğrulama Supabase Auth tarafından yürütülür; uygulama şifreyi düz metin olarak saklamaz.
- Veritabanı erişimi satır düzeyi güvenlik (RLS) politikaları ve sınırlı sunucu fonksiyonlarıyla denetlenir.
- Not Kutusu dosyaları kalıcı açık bağlantılarla sunulmaz; her istek sunucuda üyelik, sahiplik ve moderasyon durumuna göre denetlenir.
13. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
14. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak, hesabınızın silinmesini talep etmek veya herhangi bir soru sormak için [email protected] adresinden bize e-posta gönderebilirsiniz. Talebiniz makul bir süre içinde yanıtlanır.
15. Politika Güncellemeleri
Bu metin, sitedeki özellikler değiştikçe güncellenebilir. Önemli değişiklikler bu sayfa üzerinden ve sayfanın en üstündeki "son güncelleme" tarihiyle duyurulur. Siteyi düzenli kullanıyorsanız bu sayfayı zaman zaman gözden geçirmenizi öneririz.